Mục lục bài viết
Vào một ngày đẹp trời, bạn nhận được một file PDF nhưng buồn thay con hàng máy tính của bạn đếch thể mở được file này. Nếu bạn là một con gà công nghệ e là tôi hiểu được cảm giác của bạn lúc đó thế nào đấy 🙄 Nếu đã vác xác đi làm, hãy tập xác định là bạn phải động đến món này hàng ngày đấy nhé. Để Hải PC gợi ý cho bạn, bạn không thể mở được file có đuôi PDF đơn giản là bạn chưa cài phần mềm hỗ trợ đọc file này cho máy tính của mình mà thôi. Đọc được bài này của tôi chắc là bạn cũng đang bế tắc vấn đề này lắm hả 🙂 Dành ra vài phút đọc và làm theo đi nhé, từ nay về sau hết phải đau đầu.
1./ PDF là gì? Đuôi PDF la gì? Nén file PDF là gì?
Một định dạng văn bản tương tụ như Word và khá là phổ biến với mỗi người dùng máy tính đó là PDF. Được phát triển bởi Adobe Systems với nhiều ưu điểm vượt trội như sử dụng được với hầu hết các thiết bị di động, kích thước nhỏ gọn, trình bày đa dạng và có thể in trên bất kể thiết bị nào mà không lo lỗi định dạng.
Và tất nhiên rồi, để đọc được file có đuôi .PDF bạn cần phải có phần mềm hỗ trợ đi kèm giống như đọc văn bản chúng ta hay sử dụng office vậy. Và phải nói là có vô số phần mềm giúp bạn làm được việc này, tuy nhiên để tập trung và gói gọn hôm nay Hải PC sẽ chỉ nói đến ứng dụng được đa số mọi người sử dụng thôi nhé, đó chính là Foxit Reader.
Nhìn vào logo Foxit Reader chắc hẳn bạn cũng thấy quen quen nhỉ, vâng không phải bàn cãi đâu vì đây là trình đọc file PDF quá phổ biến và được sử dụng từ rất lâu về trước cho tới nay mà. Có lẽ cũng khỏi cần giới thiệu nhiều về nó nữa, cũng tìm hiểu cách tải, cài đặt và sử dụng luôn nhé.
2./ Tải Foxit Reader?
Trước tiên vẫn phải nhắc lại đó là có nhiều ứng dụng giúp bạn đọc file PDF và bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng, còn trong khuôn khổ bài viết này mình sẽ chỉ tập trung Foxit Reader thôi, giới thiệu hết chắc đến tết mất. Để tải được Foxit Reader cũng rất dễ dàng nha Anh Em, link đây: Tải Foxit Reader hoặc làm theo hướng dẫn bên dưới nhé.
Bước 1: Truy cập trang chủ google.com.vn gõ vào box tìm kiếm với từ khóa “Foxit Reader“, trong bảng kết quả hiện ra hãy click chuột vào đường link để đến trang chủ Foxit reader như hình.
Bước 2: Hãy bình tĩnh vì chưa tải ngay được đâu vì thằng cha này nó có nhiều lựa chọn download nên hãy bình tĩnh để tải được phiên bản phù hợp cho mình. Khi vào được trang chủ Foxit Reader hãy click nút DOWNLOAD NOW
Một popup hiển thị lên hãy click tiếp vào nút Free Download và chờ đợi thành quả nhé.
Nếu bạn thấy như hình sau đây, chúc mừng bạn đã tải được ứng dụng Foxit Reader – Phần mềm đọc file pdf miễn phí. Click dùm tôi vào biểu tượng hướng mũi tên để tiến hành cài đặt Foxit Reader nhé.
3./ Hướng dẫn cài đặt Foxit Reader – Phần mềm đọc file pdf miễn phí
Nếu bạn làm đúng bước hướng dẫn bên trên khi click biểu tượng một màn hình bắt đầu quá trình cài đặt Foxit Reader sẽ hiển thị như hình dưới. Click nút Next nhé.
Ở bước tiếp theo bạn cần xác nhận quy định sử dụng của Foxit Reader, nói thế cho đúng chứ bạn chỉ cần thẳng tay click nút I AGREE cho mình nhé.
Ở bước tiếp theo như hình dưới đây bạn cần chú ý một chút, thông thường mọi người sẽ nhấn ACCEPT, điều này hoàn toàn được và không có gì sai cả, tuy nhiên điều đó có nghĩa là bạn chấp nhận cài thêm một ứng dụng khác được đính kém đó là phần mềm bảo vệ máy tính McAfee. Về cơ bản ứng dụng này giúp máy tính an toàn hơn nhưng với Window 10 hiện nay đã có Microsoft Defender Security Center cho nên cài vào xem như là không cần thiết lắm, tốt hơn hết hãy bỏ qua nó. Vậy ở bước này thay ví nhấn ACCEPT bạn hãy click SKILL ALL nhé.
Kiên nhẫn một chút nhé, tôi muốn nói với bạn rằng: Chúc mừng, bạn vừa hoàn thành cài đặt Foxit Reader – Phần mềm đọc file pdf miễn phí và bạn sẽ thấy luôn một biểu tượng ứng dụng ngoài màn hình máy tính của mình rồi đó. Hãy click nút Finish để kết thúc quá trình cài đặt này và khởi chạy Foxit Reader lần đầu tiên nhé.
Ú tà tà vẫn chưa xong hẳn đâu, ở lần chạy đầu tiên này, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn đăng ký một tài khoản sử dụng nhưng mà thực tế bạn chẳng cần đâu, tôi cũng vậy mà, click dùm nút Not Now là ok men đó.
Và bây giờ mới thật sự là hoàn thành cài đặt đó các bạn, click Open file để tìm và mở thử một file có đuôi PDF xem đã ngon lành cành đào chưa nào.
Thêm một cách mở file có đuôi PDF cho bạn, thông thường khi máy tính đã được cài trình đọc file PDF là Foxit Reader, bạn sẽ thấy biểu tượng nhỏ là logo foxit trên file PDF trong thư mục(xem hình để hiểu hơn). Bạn chỉ cần nhấp double chuột trái vào file này là cũng có thể mở được file PDF (Đây là cách chúng ta thường làm).
4./ Cách tạo file PDF, Xuất file PDF như thế nào?
Phần mềm chuyển Word sang PDF ( cách xuất file PDF trên Word) cho các bạn. Việc này cũng rất đơn giản thôi, thông thường chúng ta sẽ soạn thảo văn bản trên Microsoft Word phải không nhỉ, chỗ này chúng ta sẽ có 2 cách xuất file PDF nhé.
Cách 1: Từ trình soạn thảo Word hãy click vào menu File:
Tiếp theo bạn bấm vào Save As trong menu sổ xuống của Word:
Một bảng thông tin hiện ra phía bên phải như hình dưới đây là bước để bạn chọn nơi sẽ lưu file ( như trong hình tôi chọn lưu ra Desktop, bạn có thể chọn khác đi bằng cách bấm vào Browse và chọn nơi cần lưu nhé )
Tùy chọn định dạng file xuất ra là PDF, đặt tên file theo ý bạn:
Bước cuối này bạn chỉ cần click nút Save nữa là xong rồi, chờ ít giây và bạn quay ra màn hình hoặc nơi bạn chọn lưu để kiểm tra kết quả nhé.
Cách 2 cũng nhanh bạn cũng nên thủ để tùy cơ ứng biến nhé. Tại trang Word đang mở mà bạn cần xuất file PDF, hãy nhấn tổ hợp Crt + P ( hay còn hiểu là ra lênh in, bạn cũng có thể bấm menu file chọn Print trên thanh menu của Word ) chọn như hình ở giao diện hiển thị ra.
Tiếp đến bạn sẽ chọn nơi lưu file PDF, đặt tên file PDF và nhấn nút Save để in file PDF vào nơi bạn muốn lưu. Chờ một chút để tiến trình thực hiện, nếu file của bạn lớn có nhiều trang chẳng hạn sẽ lâu hơn một chút. Và cuối cùng hãy kiểm tra nơi bạn chọn lưu file này, nếu xuất hiện một file PDF như vậy là bạn đã xuất thành công file định dạng PDF. Bạn có thể mở để xem và kiểm tra, nếu chưa ưng hay cần bổ sung thêm thông tin, bạn cứ sửa trên file Word và thực hiện lại việc xuất file PDF cho tới khi hài lòng nhé.
Bla bla… hết rồi đó. Như vậy lần tới khi cài lại máy hay gặp phải trường hợp tượng tự mà không mở được file có đuôi PDF bạn chỉ cần xem lại bài viết này, làm theo để cài đặt Foxit Reader – Phần mềm đọc file pdf miễn phí tốt nhất cho máy tính là đã giải quyết được vấn đề rồi. Chúc mừng bạn vừa học thêm được một kiến thức mới về công nghệ thông tin nói chung hay IT nói riêng. Nếu gặp khó khăn đừng quên là bạn có thể kết nối với tôi để được trợ giúp chi tiết nhé. Năm mới vui vẻ và may mắn!
